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济南公交物资仓储管理系统

来源:济南市城市交通研究中心   时间: 2017-01-20
一、项目背景
物资仓储管理是企业生产管理和成本控制的关键要素。原有物资管理中大量的业务操作和管理活动由人工完成,由于必要的信息不能及时采集、加工和整理使用,造成了资金浪费和货物积压。因而,迫切需要借助现代化的管理工具和手段来加强企业内部管理,加快物流周转,提高资金利用率,准确掌握供销情况,及时组织物资配送,降低库存和物流费用。
二、项目概述
济南公交物资仓储管理系统运用条形码自动识别技术和无线通迅技术,实现各仓库材料的出入库、盘点、调拨等业务流程的信息化,为管理者提供实时准确的库存信息和财务数据,为合理配置企业资源提供了丰富、准确的数据参考。
1.采用条形码和无线通讯技术进行材料管理
将条形码技术与无线数据采集应用到公交企业物资管理中,高效完成各种业务操作,缩减作业周期,改进物资管理方式,提高领用过程的效率与准确率,加快配送速度。同时,提高数据实时性,动态掌握作业情况,实现对物资全过程的可视化管理。
2.数据采集实现无线传输
采用无线网络实现条码采集器与料库主机之间的通信。条码采集器扫描条码,业务明细通过路由器上传到料库主机。
3.物资领用采用IC卡认证技术
利用现有IC卡资源,以员工卡为载体完成领料工作,责任到人,保证了领料的安全性和信息统计的便捷性。
4.物资结算实行网络化动态管理
领料部门、财务部门、各级领导可以通过网络随时掌握物资动态信息。
5.物资实现信息化管理
提高了物资管理效率和效益,管理上更加严格规范,实现了物资管理信息化;同等质量比价格,同等价格比信誉,实现了供货厂家信息化;物资采购实行动态管理,最大限度控制采购价格,实现了材料价格信息化;系统自动增减库存,实现了物资库存信息化;各领料单位的领用情况分别在微机中建帐,实现了领料单位信息化。
三、项目建设情况
物资仓储管理系统自2006年开发,采用C/S体系结构,以VPN网络作为基础,先后完成了一期、二期以及车辆保障查询平台的建设,共实现了5个仓库、36个小料库的信息化管理。系统按功能分为系统管理、基础信息、业务管理、系统查询、财务管理、统计报表、帮助等几大模块。
 
 

 
四、项目建设效果
物资仓储管理系统是国内公交首创,达到同行业领先水平,被评为2007年度济南市优秀科技项目二等奖,为济南公交带来了一定的经济效益和社会效益。
1.为企业领导决策提供丰富、准确的信息。
系统建设并实施后,公司领导能够通过计算机随时查看物资使用情况,其统计分析功能使决策更科学快捷。
2.科学使用资金、合理配置资源。
物资仓储管理系统使决策者随时可以看到所有的仓库库存状态、所有物资的进销存和资金流向情况,根据实际情况加大最有价值的投入,减少不必要的库存与浪费,使资金使用更科学,资源配置更合理。
3.减少工人劳动强度,提高工作效率。
条形码自动识别技术与无线通信技术的运用可以使工人从繁琐的重复劳动和大量的单据中解脱出来,轻松地完成各种物料和收发工作。采用数据采集器后,费时长、易出错的手工录入采集在物资从货架取下的瞬间同步完成,不仅大大减少了工人的劳动强度,也提高了企业的工作效率。
4.作业流程更加优化,管理更加规范。
在尽量不改变目前的作业流程与操作习惯的基础上,物资仓储管理系统通过软件系统和网络传输节省了大量的等待时间,收料、领料、审核、结算等所有工作都有条不紊,作业流程更加优化,管理更加规范。

 

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